1. Menú Empresas.

     Nueva empresa” title=”1. Registrar datos generales de la empresa”>

• Abre el sistema y haz clic en el botón Nueva Empresa o presiona Ctrl + N.

• Nombre de la empresa: Escribe la razón social exactamente como aparece en la Constancia de Situación Fiscal.

• RFC: Ingresa el RFC con homoclave de la persona física o moral.

• Catálogo predefinido: Elige el catálogo base (se recomienda seleccionar Catálogo General del SAT para vincular automáticamente los dígitos agrupadores).

2. Definir la estructura del catálogo de cuentas: Estructura de cuenta y formato.

• Mascara de cuenta: Define los niveles y longitud mediante guiones (el formato estándar es XXX-XX-XXX o XXXX-XX-XXX).

• Niveles de cuenta: Selecciona si cada segmento es un nivel o si el sistema manejará acumulación automática a partir de la cuenta de mayor.

3. Establecer periodos y fechas: Ejercicio contable y periodos.

• Inicio de ejercicio: Define la fecha de inicio del año contable (ej. 01/01/2026).

• Tipo de periodo: Selecciona Mensual (recomendado para cumplir con las entregas periódicas al SAT).

• Periodo actual: Indica el mes de trabajo en el que comenzarás a registrar pólizas.

4. Configurar parámetros fiscales e IVA: Opciones de Redefinir Empresa.

Una vez creada la empresa, ve al menú Configuración > Redefinir Empresa:

• Pestaña IVA: Configura la tasa general (16%) y las cuentas para la causación y acreditamiento de IVA.

• Pestaña CSD: Carga los archivos del Certificado de Sello Digital (.cer y .key) para la gestión y contabilización de CFDIs.

• Pestaña Pólizas: Define si deseas que el sistema genere automáticamente el folio fiscal de la póliza o permita pólizas de descuadre momentáneo mediante la cuenta de cuadre.

5. Asociar el ADD (Administrador del Documento Digital): Carga masiva de comprobantes.

• El sistema creará automáticamente la base de datos del ADD.

• Configura la carpeta de almacenamiento de XMLs para habilitar la descarga directa o carga manual de facturas electrónicas de ingresos y egresos.