Checklist para timbrado correcto
Para lograr un timbrado correcto de tus facturas o nóminas ante el SAT, necesitas revisar los datos antes de dar clic en enviar. El timbrado es el sello digital que hace oficial y legal tu documento
1. Datos del emisor
- RFC Vigente: Debe estar activo y sin contratiempos con el SAT.
- Régimen Fiscal: Asegúrate de que corresponda exactamente a tu situación actual en el SAT.
- Nombre o Razón Social: Debe ir exactamente igual a tu Constancia de Situación Fiscal (sin el régimen de capital como S.A. de C.V.).
- Código Postal: El de tu domicilio fiscal registrado.
2. Datos del receptor
- RFC Validado: Revisa que no tenga errores de letras o números.
- Nombre Exacto: Debe coincidir letra por letra con su Constancia de Situación Fiscal en mayúsculas.
- Código Postal del Cliente: Obligatorio para las versiones actuales de facturación.
- Uso del CFDI: Pregunta a tu cliente qué clave usar (por ejemplo: “Gastos en general” o “Adquisición de mercancías”).
✅ 3. Conceptos, precios e impuestos
- Clave de Producto o Servicio: Usa la clave correcta del catálogo del SAT.
- Unidad de Medida: Claves comunes como “H87” (Pieza) o “E48” (Unidad de servicio).
- Impuestos Bien Calculados: Revisa que el IVA (16%, 8% o 0%) o las retenciones de ISR correspondan al tipo de operación.
✅4. Nóminas
- Datos Laborales: CURP, Número de Seguridad Social (NSS) y tipo de contrato bien registrados.
- Percepciones y Deducciones: Que la suma de lo que gana y lo que se le descuenta cuadre perfectamente con el dinero depositado.
- Tablas Vigentes: El cálculo de impuestos (ISR) debe usar las tarifas actualizadas del año en curso
5. Herramientas técnicas
📞 ¿Quieres simplificar tu contabilidad de forma profesional?
En PAQSCONT te acompañamos para que tu proceso contable sea fácil, rápido y libre de errores. Podemos apoyarte con la implementación de herramientas, automatización y asesoría personalizada.
Bibliografía
https://www.contpaqi.com/publicaciones/nomina-y-rh/la-importancia-del-timbrado-de-nomina
https://factorial.mx/blog/timbrado-de-nomina/
https://www.prodigia.com.mx/blog/cumplimiento-en-el-timbrado-de-nomina-guia-practica-para-evitar-inconsistencias
