CÓMO TIMBRAR LA NÓMINA EN CONTPAQi NÓMINAS
El proceso de timbrado en CONTPAQi Nóminas consiste en certificar fiscalmente ante el SAT los comprobantes digitales (CFDI 4.0) de tus empleados.
Anticipo de nóminas
El anticipo de nómina es un derecho de los trabajadores establecido en la Ley Federal del Trabajo (Art. 110, Fracc. I), donde el colaborador solicita recibir por adelantado una parte del sueldo que ya ha trabajado, pero que aún no ha sido pagada dentro del periodo de nómina corriente.
No es un préstamo personal (no genera intereses), sino un pago a cuenta de salarios ya devengados.
Aspectos Clave sobre el Anticipo de Nómina
- El monto abonado se recupera mediante retención en el pago de la nómina siguiente. La retención total no debe exceder el 30% del excedente del salario mínimo.
- Para el SAT, todo pago al trabajador por concepto de salarios debe estar respaldado por un CFDI de nómina (Complemento 1.2).
- Existen dos alternativas para registrarlo:
- Opción Directa: Otorgarlo como un concepto no gravable (informativo/préstamo) en una nómina extraordinaria o la ordinaria corriente y descontarlo mediante el concepto de Deducción por Anticipo de Salario.
- Opción Ajuste de Percepción: Pagar un anticipo previo y, al calcular la nómina final del periodo, incluir la percepción completa pero restar la deducción del importe abonado con anterioridad.
Cómo Timbrarlo en CONTPAQi Nóminas
Para reflejar un anticipo y su deducción en CONTPAQi Nóminas sin duplicar gravámenes o ISPT, sigue esta secuencia de pasos:
- Configurar el Concepto de Deducción
– Verificar claves SAT en el catálogoVe al menú Catálogos > Conceptos.
Localiza la sección de Deducciones y verifica o crea el concepto Anticipo de Sueldo:
Tipo de concepto: Deducción.
Agrupador SAT:
D001(Pago por cuenta de tercero) oD012(Anticipo de salario).Asegúrate de definir si aplicará de manera automática o si lo capturarás manualmente en el recibo.
- Registrar el anticipo en el periodo– Captura en la pre-nómina o sobre-recibo.
Abre la Prenómina o el Sobre-recibo del empleado correspondiente dentro del periodo de cálculo.
Si vas a descontar el anticipo en la nómina corriente:
Agrega la deducción por Anticipo de Sueldo en la pestaña de Deducciones.
Introduce el importe exacto entregado previamente al trabajador.
Calcular la nómina
– Procesar y revisar el acumuladoHaz clic en Calcular Nómina (para el empleado o todo el grupo).
Verifica que la percepción total (Sueldo) calcule los impuestos correspondientes (ISR e IMSS) sobre el total devengado, mientras que el importe neto a pagar disminuya proporcionalmente por la deducción del anticipo.
- Timbrar el recibo de nómina
– Generación de XMLAccede al menú Procesos > Emitir / Timbrar recibos.
Selecciona el periodo, ingresa la contraseña del Certificado de Sello Digital (CSD) y ejecuta el proceso. El sistema generará el XML con el nodo de deducción agrupado bajo la clave SAT configurada.
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