Guía rápida de pólizas contables

Una póliza contable es un documento físico o digital que registra de forma ordenada, cronológica y verificable cada una de las operaciones financieras de una empresa.

Tipos principales de pólizas

Póliza de Ingresos: Registra las entradas de dinero a la empresa, como cobros a clientes por ventas o servicios.

Póliza de Egresos: Registra las salidas de dinero o gastos, como pagos a proveedores, servicios o nómina.

Póliza de Diario: Registra operaciones internas o ajustes que no implican un movimiento directo de efectivo o bancos, como depreciaciones o asientos de cierre.

Estructura básica de una póliza

Encabezado: Incluye el tipo de póliza, el número consecutivo (folio), la fecha de la operación y el concepto o descripción general.

Cuerpo: Detalla las cuentas contables afectadas (con su código correspondiente), especificando los movimientos en las columnas del Debe (cargos) y el Haber (abonos).

Pie de póliza: Contiene las firmas de quien elabora, revisa y autoriza, además de los documentos o comprobantes fiscales digitales (XML) de respaldo.

Reglas clave para su elaboración

Partidas cuadradas: El total de los cargos (Debe) debe ser exactamente igual al total de los abonos (Haber) en cada póliza.

Respaldo fiscal: Cada póliza debe estar vinculada a los comprobantes o facturas electrónicas (CFDI) correspondientes para cumplir con la contabilidad electrónica exigida

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