Manual básico de configuración de nómina
Un manual de este carácter, requiere establecer primero los datos fiscales del patrón, los registros de seguridad social y los catálogos de percepciones para garantizar un cálculo y timbrado correctos.
✅ 1. Configuración de Datos Fiscales y del Patrón
- Razón Social y RFC: Ingresa al módulo de configuración general del sistema y captura la información fiscal exacta tal como aparece en la Constancia de Situación Fiscal.
- Régimen Fiscal y Dirección: Selecciona el régimen fiscal del emisor y registra el código postal del lugar de expedición.
- Certificados de Sello Digital (CSD): Carga los archivos
.cer,.keyy la contraseña de tu e.firma o CSD vigentes para permitir el timbrado de los comprobantes.
✅ 2. Registro de Parámetros de Seguridad Social y Prestaciones
- Registro Patronal: Da de alta el número patronal otorgado por el instituto de seguridad social correspondiente (como el IMSS en México).
- Prima de Riesgo de Trabajo: Configura el porcentaje de siniestralidad asignado a la empresa para el cálculo de las aportaciones patronales.
- Tablas de Impuestos y Salarios Mínimos: Verifica que el sistema tenga actualizadas las tablas para el cálculo de retenciones (como ISR e IMSS/subsidios) y los valores vigentes de salario mínimo o UMA.
✅ 3. Configuración de Percepciones y Deducciones
- Percepciones Ordinarias y Extraordinarias: Define los conceptos de ingreso como sueldos, aguinaldo, prima vacacional y horas extra.
- Deducciones de Ley: Habilita el cálculo automático de retenciones fiscales de ISR, cuotas obrero-patronales de seguridad social y descuentos por créditos de vivienda (como INFONACOT o INFONAVIT)
4. Alta y Configuración de empleados
- Datos Personales y Fiscales: Registra el nombre completo, CURP, RFC y código postal del trabajador validados ante la autoridad fiscal.
- Datos Laborales: Asigna el tipo de contrato, régimen de contratación (por ejemplo, sueldos y salarios), tipo de jornada, fecha de ingreso y el salario diario integrado o base.
- Periodicidad de Pago: Configura si la nómina se pagará de forma semanal, quincenal, catorcenal o mensual según las políticas internas
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